Site UDAF de la Marne
CDD à pourvoir dès que possible – Temps complet
Qualification Technicien Qualifié
Salaire brut : 1823€ (variable selon expérience)
Diplôme de niveau 4 minimum exigé, idéalement dans le domaine du secrétariat/assistanat
Poste basé à Reims
Descriptif du poste et profil souhaité
L’Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.
– Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d’appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
– Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne…)
– Vous assurez l’ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM…) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
– Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG– MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
– Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources …).
– Vous êtes en lien avec l’environnement partenarial de l’Udaf de la Marne.
– Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
– Capacités d’adaptation et d’initiatives, esprit d’équipe, discrétion et dynamisme.
– Sens de l’organisation et maîtrise de l’orthographe.
– Approche des mesures de protection
